Die evangelische Kirchengemeinde Maxhütte-Haidhof und Teublitz such zum 01.10.2026
eine*n Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Std. /Woche
für unser Pfarrbüro in der Bahnhofstraße 4 in Maxhütte-Haidhof. Sie erwartet ein interesante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung/Büroorganisation mit allen dort anfallenden Arbeiten inkl. Erledigung des Schriftverkehrs und der Terminkoordination
- Kassenbuchhaltung und Rechnungsstellung, Ausstellung von Spendenquittungen
- Ansprechperson im Büro zu den Öffnungszeiten sowie Telefondienst
- Vorbereiten von Urkunden und Bestätigungen
- Führen der Registratur, Verwaltung der Ablage und Pflege der Datenbank
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen bzgl. Raumvergabe Gemeindehaus
- Friedhofsverwaltung
- Führen der digitalen Kirchenbücher
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsstelle Regensburg
- Nach Bedarf ggf. weitere Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Diskretion bei der Datenverarbeitung
- Freundlicher und klarer Umgang mit Menschen und Anliegen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit der geschäftsführenden Pfarrperson und den Angestellten
- Genaue und gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- Ordnungssinn
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Einarbeitungszeit und Schulungen in erforderlichen Arbeitsprogrammen
- Eine Vergütung nach DIVO LK Bayern, Besoldung entsprechend Qualifikation
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice teilweise möglich.
Sie fühlen sich der evangelischen Kirche verbunden und teilen unsere christlichen Werte?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerungsunterlagen im pdf-Format per Mail an:
Pfarrerin Haana Fiedler-Stahl: hanna.fiedler-stahl@elkb.de
Bewerbungsschluss ist der 10.05.2026